ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 2024 DES AMIS ET ANCIENS DE L'ÉTOILE SAINT ROGER

Christian Thomas, président des amis et anciens de l'Étoile Saint Roger a ouvert l'assemblée générale. Il a salué les membres et sympathisants de l'association présents. Il a également remercié les élus d'avoir répondu à l'invitation de l'association.

Les élus présents : MM, Mme

- Laurent Péron, Maire ;

- Tom Héliès, premier adjoint, chargé de la proximité, la sécurité et la participation citoyenne ;

- Chantal Boulic, adjointe, chargé des solidarités ;

- Ronan Le Berre, adjoint, chargé des sports.

Hommage aux amis disparus :

Le président a salué la mémoire des dirigeants qui nous ont quittés récemment :

- Yvan Moisan, ancien dirigeant, ancien responsable de l'école de football ;

- Henri Saillour, ancien président de la section football de l'ESR, président d'honneur des amis et anciens de l'Étoile ;

- Gérard Lescoualch, ancien encadrant d'équipes de jeunes, ancien trésorier de la section football de l'Étoile.

- André Golhen, ancien membre des "retraités du mardi", père de Lionel, ancien joueur, ancien dirigeant, ancien président de la section football de l'Étoile Saint Roger.

RAPPORT D'ACTIVITÉS :

Christian Thomas est revenu sur la convention tripartite (Mairie - Amis & anciens ESR - FCRK) signée l'an dernier, qui a confié aux amis et anciens de l'Étoile la gestion des installations de Kermaria.

En collaboration avec Christian Pailler, il examine les demandes d'utilisation ponctuelle formulées par différentes associations, qui sont accueillies favorablement dans la mesure où elles correspondent aux conditions d'utilisation définies par le cahier des charges. 

En cours d'année, l'équipe des techniciens du mardi s'est étoffée avec l'arrivée de Gilles Piriou.

L'objectif de l'équipe est toujours le même : maintenir la qualité des installations de Kermaria, installations qui n'ont pas été épargnées par la tempête Ciaran.

C'est dans le même état d'esprit que nos bénévoles assurent l'entretien des installations du terrain de Kerzincuff.

La collecte des journaux se poursuit tout au long de l'année.

Récupérée par la société Marc Environnements trois à quatre fois par an, cette collecte permet un soutien financier pour les jeunes pousses du FCRK.

Le club VTT Le Relecq-Kerhuon, déjà installé à Kermaria, souhaiterait occuper un bureau situé à l'étage du bâtiment vestiaires-bureau. Une réunion tripartite (mairie - AAESR - VTTRK) permettra une mise au point avant signature d'une convention d'utilisation.

Christian tient à saluer l'esprit d'équipe, la convivialité et la bonne humeur des bénévoles des amis et anciens de l'Étoile. 

Remerciements particuliers :

- à Claude Le Guen, organisateur des sorties culturelles annuelles, qui souhaite passer le relais ;

- à l'équipe de préservation de la mémoire de l'Étoile Saint Roger : Jean Monfort, François Jaouen et Jean-Jacques Tréguer ;

- aux élus et aux services municipaux pour leur écoute et leur réactivité aux demandes de l'association ainsi que pour la tonte régulière des terrains de Kermaria ;

- à Madame Magali Salaun Scouarnec, directrice générale des services, pour son investissement dans la rédaction de la convention d'utilisation des installations de Kermaria.

RAPPORT FINANCIER :

Jean-Pierre Caulié, trésorier de longue date, a détaillé la situation financière de l'association.

Les dépenses portent sur l'achat de petit matériel pour l'entretien des installations, l'achat de fleurs, d'avis lors des décès, les frais liés aux sorties culturelles, les dons au FCRK, les assurances et l'achat récent d'une tondeuse d'occasion.

Les recettes sont constituées, des cotisations des adhérents, de l'engagement des participants aux sorties culturelles et les recettes de la collecte des journaux et papiers.

Le bilan financier est légèrement positif.

Au cours de l'exposé du trésorier, il a été évoqué le contrat d'assurance, couvrant les installations de Kermaria, au nom de l'association des amis et anciens de l'Étoile Saint Roger.

Laurent Péron, maire, a fait connaître que, du fait de la municipalisation du terrain de Kermaria, la prise en charge de l'assurance couvrant les installations relevait de la compétence de la commune dont le contrat d'assurance englobait l'ensemble des infrastructures municipales du territoire.

Il n'était donc pas nécessaire à l'association des amis et anciens de l'ESR de prolonger le contrat en cours.

Claude Le Guen, chargé des relations avec les assurances, prendra contact avec l'assureur pour clôturer le compte.

LES ADHÉSIONS :

Claude Le Guen fait le point sur les adhésions :

- en 2023 : 57 adhérents ;

- en 2024 : les adhésions sont en cours. L'effectif devrait rester stable.

LES SORTIES :

Depuis 2015, nous avons effectué 11 sorties.

Deux sorties par an jusqu'à l'arrivée du Covid. 

Pas de sortie en 2020 et 2021.

Le choix n'a pas encore été décidé pour 2024. L'objectif étant de trouver quelque chose de différent. Une proposition de sortie sera annoncée dans les prochaines semaines, sortie qui devrait se dérouler courant septembre.

Le coût des sorties a bien augmenté depuis quelques années. Il est donc nécessaire de bien veiller à ne pas dépasser une certaine limite.

Il faut également faire en sorte de choisir une destination qui permette à l'ensemble des participants de profiter pleinement de la journée, sachant que certaines personnes ont des difficultés pour marcher.

Claude lance un appel à idées pour la et les prochaines sorties. Toute proposition sera la bienvenue.

LES TRAVAUX :

Christian Pailler rappelle que l'équipe des "techniciens du mardi" se retrouve chaque semaine pour l'entretien des installations de Kermaria et du terrain synthétique de Kerzincuff.

Travaux réalisés en 2023 :

- Entretien des entourages et traçage du terrain de Kermaria, nettoyage des vestiaires ;

- Réalisation d'un préau, afin de protéger le matériel, à l'arrière du bâtiment vestiaires ;

- Peinture du portail d'entrée ;

- Suite à plusieurs effractions, remplacement de la porte de la buvette et réflexion quant à la pose d'une caméra ;

Travaux en cours :

Reconfiguration des WC à l'arrière du bâtiment garage afin de les rendre plus accessibles.

Travaux en projet :

- Réaménagement de la buvette comprenant la pose d'un plan de travail, d'un nouvel évier. La mairie sera sollicitée pour la fourniture du matériel ;

- Travaux de maçonnerie portant sur les poteaux de la main courante ;

- Remplacement des portes des vestiaires (portes en bois  atteignant 30 ans) : porte d'accès vestiaires joueurs, porte d'accès vestiaires arbitres, porte accès WC ;

- Remplacement de la VMC au niveau des vestiaires ;

- Portail d'accès au terrain annexe, très difficile à manoeuvrer ;

- Travaux suite à la tempête Ciaran :

- Les bénévoles ont, avec leurs propres moyens,  essayé d'assurer l'étanchéité du bâtiment garage dont le toit s'est, en partie, envolé, en posant une bâche. Réparation qui ne peut être que provisoire et qui n'est pas de la meilleure efficacité ;

- Le pan de mur qui s'est abattu côté rue de la victoire ;

- Le filet pare-ballons qui est détérioré ;

- la partie du mur du terrain annexe qui a été endommagée par la chûte d'un arbre de la propriété voisine : le mur appartient au voisin qui n'envisage pas de reconstruire la partie détruite. Il prévoit d'installer un claustra ;

L'équipe des "techniciens du mardi" est, en fonction de ses possibilités, disposée à apporter son aide aux services techniques municipaux pour les réparations à venir.

LA DOTATION AU FCRK :

Un chèque de 400 € a été remis au FCRK lors de la cérémonie des voeux 2024.

Somme provenant de la collecte de journaux qui se poursuit tout au long de l'année au terrain de Kermaria.

LE COMITÉ DIRECTEUR - RENOUVELLEMENT DU TIERS SORTANT :

Tiers sortant en 2024 : Claude Le Guen et Christian Pailler.

Claude Le Guen ne renouvelle pas son engagement au comité directeur. Il reste toutefois dans l'équipe de coordination de l'association des amis et anciens de l'Étoile et garde, en l'absence de remplaçant, l'organisation des sorties de groupe.

Christian Pailler est d'accord de poursuivre l'aventure. Il est réélu à l'unanimité.

Appel est fait aux adhérents pour rejoindre le comité directeur.

EXPOSITION RETRAÇANT LES 90 ANNNÉES DE L'ESR :

La préparation de l'exposition en cours. Elle comprendra plusieurs panneaux qui retraceront la vie de l'Étoile Saint Roger à travers l'investissement des bénévoles. Ces panneaux seront affichés dans l'espace Claude Merdy et auront vocation à rester en permanence.

Parallèlement, lors de l'inauguration de l'exposition, les photographies des bénévoles actuels seront présentées, montrant le travail réalisé chaque semaine ainsi que l'esprit de convivialité.

LES LICENCES :

9600 licences ont été conservées. Elles sont également numérisées. Elles sont à la disposition des personnes concernées ou de leur familles, dans la version matérielle et dans la version dématérialisée.

Elles concernent les périodes allant des années 1930 à 2014 : le football - le basket-ball (masculin) - la gymnastique

Consulter la liste en cliquant ici :

ALLOCUTION DE LAURENT PÉRON, MAIRE :

Le maire du Relecq-Kerhuon a pris la parole pour saluer le travail des bénévoles et rappeler la qualité des échanges entre l'association, les élus et les services techniques municipaux.

Il a mis en avant l'engagement des "techniciens du mardi" qui se retrouvent tous les mardis pour effectuer des travaux d'entretien.

Il a relevé que c'est la seule association dans la commune dont l'objectif des membres, lorsqu'ils se réunissent, est de travailler à l'entretien des installations communales.

Ces travaux, qui sont toujours de qualité, allègent la charge des élus et des services techniques.

Pour réaliser ces travaux, il sera utile de faire le point quant au petit matériel nécessaire, qui pourra être pris en charge sur le budget communal.

Tout comme l'assurance relative aux installations - qui a été évoquée plus haut - elle est naturellement intégrée dans l'enveloppe municipale qui couvre tous les édifices de la commune.

Concernant les conséquences de la tempête Ciaran, il faut savoir que Le Relecq-Kerhuon est, avec Brest, la commune qui a été la plus touchée dans ses infrastructures collectives et sportives.

C'est maintenant le temps des assurances, le temps des entreprises ainsi que le temps d'examiner les périodes propices à la réalisation des travaux de réparation sans pénaliser les activités des associations.

L'estimation du coût total sur la commune dépasse 1 M d'euros. La prise en charge par la ville  se situera à hauteur de 300000 - 400000 euros.

C'est une situation complexe à gérer.

S'agissant particulièrement du toit du garage de Kermaria, qui est constitué d'amiante, les travaux devront être pris en charge par une entreprise spécialisée.

 PRESSE